像这种大型展览中心,平时都是空置,有展览要举办时会在展览开始前几天开启,之后主办方和搭建方进场布展,这期间当然也是要算租金的,所以布展一般会安排的尽量紧凑。
从布展期开始,会展中心会全员需要到场馆出外勤,在布展日前一天下午,江珩最后组织了一次轨道展的分工会。
他给每个人发了一本A4纸装订的小册子,里面包含国际展览中心的地形图,展区划分,展位图,以及会展中心还有隔壁贸易公司到场全员的分工和联系方式。
“大家基本都不是第一次上展览了,应该不会出差错,相信大家。”江珩特意又看了眼梁子卿,“子卿有什么问题的话问吴徵或者随便谁都可以,实在不行给我打电话。”
梁子卿立刻点头,心里紧张又期待。
“院里一共七个展位,都是咱们部门设计的,设计部的同事布展期负责监督这些展位的搭建,宣传的同事负责跟线上展厅还有摄影方对接,客户部同事任务比较重,时刻关注下自己展商的动向,如果有任何问题及时汇报。”江珩说。
“苏瑾,吴徵,丁然,你们三个是各自部门的领头人,要担起责任,尤其是苏瑾,我知道展会期间你应该是最忙的,辛苦了。”
苏瑾露出生无可恋的笑容,她最近已经够忙了,但江主任说的没错,到了现场她只会更忙,什么神奇的情况都有可能发生。
“饭票和工作卡王姐拿着。”江珩说着递过去一个纸袋,“王姐年纪比较大了,现场不用太多跑动,就呆在主办办公室当后勤吧。”
“好嘞。”王姐笑着答应。
“小宋,小刘,你们两个年轻,到时候现场如果有需要跑腿的,就麻烦你们俩了。”江珩抱了抱拳。
小宋跟小刘一块儿点头。
就在江珩安排任务的过程中,外头大办公室里,苏瑾的手机和电话还在争先恐后地响,即使是小杨也只能先接一个电话晾着另一个。
江珩把任务落实到每个人后又说:“咱们明天开始会派车到院里,每天上下班接送大家,但是国展中心离得比较远,如果有人想自己去的话,也可以自己去,现在如果有不坐班车的,麻烦跟我报一下名。”
国展中心和九院在吴徵家的两个方向,他第一反应就是不想坐班车,但接着又想到,江哥作为部门主任,是必须要到院里来跟班车的。
顿时吴徵就犯了难,这时候已经有几个人登记完了,江珩看了吴徵一眼说:“吴徵你家住在南城吧,直接过去是不是比较近?”
“是,但是……”吴徵刚要说但是你怎么办,猛地反应过来这可是在办公室,赶紧把话又憋了回去。
江珩严肃的表情里流露出一抹笑意,不需要说出来他也明白吴徵的想法:“那我就先给你报上了,这样你不用起那
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